COMPTE RENDU A.G. saison 2010/2011

ORDRE DU JOUR :
1 – RAPPEL
2 – PREAMBULE
3 - BILAN DES ADHESIONS
4 – NOUVELLES ADHESIONS ET COTISATIONS
5 - BILAN DES SORTIES EFFECTUEES
6 - BILAN FINANCIER
7 - COMPOSITION DU BUREAU
8 – SORTIES PREVUES POUR LA SAISON PROCHAINE
9 – QUESTIONS, REMARQUES OU SUGGESTIONS

ANNEXE : Liste des participants


1 – RAPPEL
Pour mémoire la saison commence le 1er septembre et finit le 31 août.

2 – PREAMBULE

Le bureau tient à remercier les participants pour leur présence à cette Assemblée Générale.
Il invite l’assemblée à avoir une pensée envers notre camarade Michel SOULIE, qui a été victime
d’une sortie de piste sur le circuit de Mérignac, il y a quelques semaines.
Nous lui souhaitons tous un prompt rétablissement.

3 - BILAN DES ADHESIONS

Nombre d’adhérents sur la saison : 146, contre 130 pour la saison précédente, soit une
progression de plus de 12 %.
Ces 146 adhérents se répartissent comme suit :
90 pilotes et 56 passagers,
93 actifs ou ayants droit (82 pour Mérignac et 11 pour Martignas),
11 retraités (8 pour Mérignac et 3 pour Martignas),
42 extérieurs représentant 29% des adhérents.

4 – NOUVELLES ADHESIONS ET COTISATIONS

4-1 FEUILLES D’ADHESION
- Des feuilles d’adhésion sont mises à la disposition des participants.
- Des imprimés supplémentaires doivent êtres remplis par ceux qui souhaitent pratiquer sur circuit.
- Des cartes de réduction « Maxxess » sont également disponibles.

4-2 COTISATIONS
Le tarif des cotisations n’a pas évolué par rapport à l’exercice précédent, à savoir :
- Actif et retraité Dassault solo : 12€ / duo 18€
- Extérieur : solo comme duo : 12€
- Participation à l’activité « Circuit » : 15€ pour l’exercice

5 – BILAN DES SORTIES EFFECTUEES

5-1 SORTIES "RANDONNEES"
12 sorties composées de :
- 1 weekend de 4 jours
- 1 weekend de 2 jours
- 10 sorties d'une journée
qui représentent:
488 participations, 270 motos et 4.110 km parcourus.

DETAIL DES SORTIES EFFECTUEES
1. 4 septembre 2010 découverte de la Moto - Association GALA BORDEAUX / 25 participants - 23 motos - 200km.

2. 11/12 septembre 2010 Inter Usines MERIGNAC. / 117 participants – 75 motos - 100km.

3. 6 octobre 2010 Spéciale Fruits de mer Charente-Maritime. / 58 participants - 31 motos - 400km.

4. 20 novembre 2010 spéciale cale-pieds Agen / 34 participants - 22 motos - 370km

5. 4 décembre 2010 soirée de fin d'année / 75 participants

6. 26 février 2011 visite des citernes et du musé de la calèche à Bourg/Gde / 30 participants - 18 motos – 160km

7. 19 mars 2011 Sortie Ile de PATIRAS / 31 participants – 19 motos – 210km

8. 9 avril 2011 Sortie Ile Madame / 36 participants – 20 motos – 380km

9. 7/ 8 mai 2011 Sortie weekend Anglet (Thalasso.) / 29 participants – 15 motos - 570km

10. 21 mai Sortie visite de La Collégiale de La Romieu / 21 participants - 13 motos – 400km

11. du 2 au 5 juin 2011 Sortie Ascension à Millau / 32 participants - 16 motos- 1.200km ‘’–‡”‡

12. 2 juillet 2011 Sortie Canot sur La Leyre / 37 participants - 18motos - 120km

5-2 ACTIVITE "CIRCUIT"

Il y a eu 11 séances de roulage durant l'exercice, représentant 176 participations.
A noter que deux séances dites de découverte, destinées à ceux qui n'ont pas l'habitude de rouler sur un circuit ont été organisées.

DATES DES SEANCES EFFECTUEES :
30/09/2010 - 12/10/2010 - 08/03/2011 - 22/03/2011 - 05/04/2011 - 19/04/2011 - 03/05/2011 - 10/05/2011 - 15/06/2011 - 21/06/2011 - 06/07/2011

RAPPEL DES DATES DES SESSIONS PROGRAMMEES JUSQU’ A LA FIN DE L’ANNEE CIVILE :
- Mercredi 31 Août 2011,
- Mercredi 7 Septembre 2011,
- Mercredi 21 Septembre2011,
- Mardi 4 octobre 2011,
- Mercredi 1 et 9 octobre 2011.

Rappelons que le responsable de cette activité est Jean-Philippe MARTIN assisté de Laurent QUEMAR.

Que ces responsables ainsi que tous les bénévoles qui participent à l'organisation de cette activité et assurent la surveillance et la sécurité des opérations soient remerciés.

Ces deux postes réunis représentent un total de 664
participations aux activités organisées par la section

6 - BILAN FINANCIER:

Voir post spécifique sur le sujet

ADOPTION DU BILAN :
- Voix CONTRE : 0
- ABSTENTIONS : 0
- Voix POUR : le reste soit : 27 membres (26 présents et un représenté)

Le bilan est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés. ‘’–‡”‡

7– COMPOSITION DU BUREAU

7-1 MEMBRES DU BUREAU SORTANTS

Président: Gilles LECLERC
Président Adjoint: Yves LACRAMPE
Secrétaires: François MARCHEGAY et Pascal DECHAZEAUX
Secrétaires Adjoints: Jean-Pierre NITARD et Vincent FEUNTUN
Trésorier: Michel Le LAY
Trésorier Adjoint: Jean-Marc SALAS
Serge CARAPEZZI,
Jean-Philippe MARTIN,
Samuel VAILLE
Laurent QUEMAR,
Gérard CORNARDEAU,
Pierre NADAL,
Nicolas DE MELO

Membres du bureau sortant ne souhaitant pas se représenter :
- Yves LACRAMPE
- Jean-Pierre NITARD
- Vincent FEUNTUN
- Samuel VAILLE
- Pierre NADAL

Les autres membres du bureau restent à la disposition de la section

7-2 CANDIDATURES
Appel à candidatures :
- Stéphan PAPALEONIDAS souhaite faire partie du bureau.
Aucune voix « Contre » ne s’étant manifestée, cette proposition est entérinée.

7-3 COMPOSITION DU NOUVEAU BUREAU
En réunion interne du nouveau bureau du 30 août 2011, les fonctions suivantes ont été attribuées aux membres du nouveau bureau :
Président: Gilles LECLERC
Président Adjoint: Serge CARAPEZZI
Secrétaire: François MARCHEGAY
Secrétaire Adjoint: Pascal DECHAZEAUX
Trésorier: Michel LE LAY
Correspondant MARTIGNAS: Stéphan PAPALEONIDAS
Responsable Circuit : Jean-Philippe MARTIN,
Responsable Circuit adjoint: Laurent QUEMAR,
Spécialiste Forum: Nicolas DE MELO
Représentants des Retraités: Gérard CORNARDEAU et Jean-Marc SALAS

8 – SORTIES PREVUES POUR LA SAISON PROCHAINE

8-1 SORTIES DEJA PROGRAMMEES

1. les 3, 4 et 5 septembre traversée des Pyrénées, d'Est en Ouest
2. 17/18 septembre 2011 : Inter-Usines à Biarritz
3. 19 novembre 2011 : visite de la ferme de Selle avec repas sur place
4. Le samedi 3 décembre, repas de fin d’année au cabaret Le FALBALA à Lanton

8-2 SORTIES A AFFINER
8-2-1 SORTIES D’UNE JOURNEE
Ces informations sont à préciser et à confirmer en fonction des dates et des possibilités :
Voici quelques destinations que nous comptons vous proposer :
- A nouveau l'ile de Pâtiras, qui a été très appréciée et redemandée.
- La Venise verte.
- Le Phare des Baleines sur l'Ile de RE.
- A La Rochelle, visite de la Tour de la Lanterne avec arrivée par bateau depuis le port des Minimes.
- Visite du Phare de Chassiron, sur l'Ile d’Oléron.
- La sortie « cale pieds », déjà faîte, mais dans le sens inverse à celui déjà effectué.
- Ballade vers le lac de Léon (à proximité de Dax) + promenade en bateau.
- Rocamadour
- Visite de l’Hermione à Rochefort + Corderie Royale + Musée des commerces d’Autrefois. Arrivée en empruntant le pont "Transbordeur".

8-2-2 SORTIES D’UN WE
- Le spectacle du Puits du Fou, avec un départ le vendredi soir.
- Visite du château de CASTELNAU dans le Périgord, visite libre 1h + visite guidé de 45mn +
spectacle de tir d’artillerie.
- WE à St Jean-Pied-de-Port et visite des grottes Isturitz Oxocelhaya.

8-2-3 WE DE L’ASCENSION 2012 (4 JOURS / DU 17 AU 20 MAI 2012)
- Mont St Michel, St Malo, etc, …

8-2-4 SORTIES EXCEPTIONNELLES EVENTUELLEMENT ENVISAGEES
- Visite du désert des BARDENAS, en Espagne, départ le vendredi.
- Traversée des Alpes par la Route des Grandes Alpes : sur 9 jours = 2.600 km.
- Corse (env. 15 jours)

8-2-5 SORTIES PROPOSEES EN SEANCE PAR CERTAINS PARTICIPANTS :
- Salon de la moto.
- 24h moto.

9 – QUESTIONS, REMARQUES OU SUGGESTIONS

- Forum:
Certains membres disent éprouver des difficultés pour « naviguer » correctement sur notre Forum.

Notre spécialiste se tient à la disposition de toute personne en difficulté pour lui venir en aide.
Eventuellement, au cours d'une sortie "Rando", des explications supplémentaires seront fournies à toute personne qui en fera la demande.
Le système va évoluer de façon à ce que le président puisse faire parvenir un message à tous les membres en un seul envoi.
Aucune autre question n’étant posée, la séance est levée


Pour le bureau DBS / Moto-Randonnées
Le secrétaire
François Marchegay